Trial Balance | Meaning, Definition, Objectives | Methods | Rules & Format

What is a trial balance?

दोस्तों,  इस पोस्ट के माध्यम से हम आपको लेखाशास्त्र एवं खाताबही की लेखा प्रणाली में तलपट एवं उसके नियमों के बारे में बताएंगे  जिससे आप व्यापार में खातों एवं लेंन-देंनों की जानकारी विवरण पत्र के माध्यम से बड़ी ही आसानी से प्राप्त कर सकते हैं ।

तलपट / तुलापत्र  (Trial Balance ) का परिचय ( Introduction )  : -

खातों  का  खाता बही में लेखा  पोस्ट करने  के  बाद अलग से डेबिट (Debit) और क्रेडिट (Credit)  बैलेंस दिखाने के लिए एक विवरण पत्र या स्टेटमेंट (Statement) तैयार  किया जाता है  जिसे  तलपट/तुलापत्र या (Trial Balance) कहा जाता है  ।

अर्थ एवं परिभाषा  ( Meaning & Definition ) : - 

" तलपट (Trial Balance ) उन सभी खातों  की  एक सूची है , जिनमें किसी निश्चित तिथि को खातों की बकाया राशि बकाया है  और यह  अंकगणित को यह देखने के लिए  जांचता है कि क्या  डेबिटों ( Debit)  का कुल ( Total )  क्रेडिट ( Credit ) के कुल ( Total )   के बराबर है या नहीं  । "

" खाताबही में खोले गए सभी प्रकार के खातों के डेबिट और क्रेडिट पक्ष के योग एवं शेष निलकने के बाद एक विशेष प्रकार के सूची बनायी जाती है जिसे तलपट / तुलापत्र  या  ( Trial Balance ) कहते हैं  । "

तलपट ( Trial Balance ) तैयार करने के उद्देश्य ( Objectives )  :  -  

1)  तलपट परीक्षण संतुलन खातों की अंकगणितीय सटीकता की जांच करने में मदद करता है ।

2. परीक्षण शेष के आधार पर संक्षिप्त विवरण तैयार करके पर यह विवरण अंतिम खातों को बनाने में  मदद करता है ।

3. परीक्षण शेष खाता बही में निहित के सारांश के रूप में कार्य करता है ।

खाता बही में रखे जाने वाले तलपट खाते का लेखाशास्त्र में निम्न प्रारूप दिया गया है  :  -

how to prepare trial balance

     

Format of Account of a Trial Balance

( Trial Balance as on 31st March, 2019 )

       

तलपट का प्रारूप

Name of Accounts	L.F.No.	Amount (Dr.) Rs.	Amount (Dr.) Rs.
Total

तलपट या तुलापत्र बनाने की विधि  ( Methods )  :  -  

तलपट निम्न तीन प्रकार से बनाया जाता  है ।

1)  दोनों पक्षों के योग ( Total )  विधि  द्धारा  :  -

इस विधि के तहत  हर  खाता  बही कुल  है  और उस  योग राशि (दोनों क्रेडिट और डेबिट पक्ष) को ट्रायल बैलेंस ( Trial Balance ) में स्थानांतरित किया जाता है। प्रत्येक खाता बही  के योग का अंतर उस विशेष खाते का संतुलन है। इस विधि का आमतौर पर प्रयोग  नहीं किया जाता है  क्योंकि यह वित्तीय विवरणों  की तैयारी में मदद नहीं कर सकता है । इस तलपट का योग जर्नल के योग के बराबर होता है ।

2)  खातों के योग शेष ( Balance ) विधि  द्धारा  : -

इस पद्धति के तहत  हर खाता बही संतुलित है और उन शेष को केवल परीक्षण शेष के लिए आगे बढ़ाया जाता है आजकल इसी वित्तीय विवरण की पद्धति के आधार पर तलपट तैयार किए जाते हैं ।

3)  खातों के योग एवं शेष ( Balance ) विधि दोनों के  द्धारा : -

जैसा कि नाम से पता चलता है कि यह दो तरीकों से ऊपर का संयोजन है तथा  इस पद्धति के तहत परीक्षण संतुलन के विवरण से पता चलता है  कि शेष दोनों  तरीकों में संतुलन है जैसा कि उपरोक्त दोनों  विधियों में बताया  गया है ।

तलपट / तुलापत्र Trial Balance Statement

trial balance rules

तलपट या तुलापत्र बनाने  के नियम ( Rules ) : -  

निम्नलिखित खाताबही  ( Ledger ) शेष के आधार पर तलपट विवरण तैयार किये जातें  हैं  :  -

 क ) निम्नलिखित  शेष  राशि  को  तलपट परीक्षण शेष राशि के डेबिट ( Debit ) पक्ष  में रखा जाना चाहिए  :  -  

१)  संपत्ति  खाते ( Assets Accounts )

२)  व्यय खाते ( Expenditure Accounts )

३)  हानि खाते ( Losses Accounts )

४)  आहरण खाते ( Drawings Accounts )

५)  नकद और बैंक शेष खाते ( Cash and Bank Balances Accounts )

  

ख )  निम्नलिखित शेष राशि को तलपट परीक्षण शेष राशि के क्रेडिट ( Credit ) पक्ष में रखा जाना चाहिए :  -

१)  दायित्व  खाते  ( Liabilities Accounts )

२)  आय खाते  ( Income Accounts )

३)  लाभ  खाते ( Profits Accounts )

४)  पूँजी  खाते  (Capital Accounts )


तलपट / तुलापत्र trial balance statement

Example  of a Trial Balance   By Balances of Ledger Account Method       ( Trial Balance as on 31st March, 2019 )
Name of Accounts	L.F.No.	Amount (Dr.) Rs.	Amount (Dr.) Rs.
Cash A/c	1	2500
Capital A/c	2		10000
Goods A/c	3	1000
Stationery A/c	4	50
Ram Lal  A/c	5	1500
Furniture & Fixtures A/c	6	2000
Jaidev A/c	7		3500
Wages & Salary A/c	8	2000
Drawing A/c	9	800
Salaries & Rent A/c	10	3000
Advertisement A/c	11	650
Total		13500	13500

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धन्यवाद  ।