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| आर्थिक चिट्ठा Balance Sheet |
दोस्तों, इस पोस्ट के माध्यम से हम आपको लेखाशास्त्र एवं खाताबही की लेखा प्रणाली में आर्थिक चिट्ठा (Balance Sheet) एवं उसके नियमों के बारे में बताएंगे जिससे आप व्यापार में खातों एवं लेंन-देंनों की आर्थिक जानकारी बड़ी ही आसानी से प्राप्त कर सकते हैं ।
आर्थिक चिट्ठा का परिचय (Introduction of Balance Sheet) :-
आर्थिक चिट्ठा (Balance Sheet) को एक प्रपत्र (Statement) के रूप में भी जाना जाता है। यह एक निश्चित तारीख को प्रस्तुत की गई सम्पत्तियों और देनदारियों का विवरण है जो एक फर्म (Company) की वित्तीय स्थिति दिखाने के लिए लेखांकन अवधि के अंत में बनाया जाता है। इसमें दाहिनी तरफ संपत्ति तथा बायीं तरफ अंश धारक (Share Holder) की पूँजी (Capital) और दायित्व (Liability) को दर्शाया जाता है ।
balance sheet in accounting
बैलेंस शीट का अर्थ एवं परिभाषा (Meaning & Definition of Balance Sheet):-
आर्थिक चिट्ठा (Balance Sheet) अंतिम खाते का अंतिम चरण है और यह लाभ और हानि विनियोग खाते की तैयारी के बाद तैयार किया जाता है। यह एक प्रपत्र है खाता नहीं इसलिए, इसमें डेबिट और क्रेडिट पक्षों के बजाय संपत्ति और देनदारियां दर्शायीं जाती हैं । बैलेंस शीट व्यक्तिगत खाते और डेबिट और क्रेडिट बैलेंस वाले वास्तविक खाते का सारांश होता है। इसमें उन खातों को शामिल नहीं किया गया है जिनमें कोई शेष राशि नहीं है या जिन्हे व्यापार, लाभ और हानि और लाभ और हानि विनियोग खाते में स्थानांतरित करके बंद कर दिया गया है।
"आर्थिक चिट्ठे से आशय किसी व्यापारिक संस्था के उस संक्षिप्त विवरण से है जिसमें व्यापार की सम्पत्तियाँ एवं दायित्व दर्शाएं जाते हैं और जो एक निश्चित तिथि को व्यापार की वास्तविक आर्थिक स्थिति को प्रकट करता है ।”
बैलेंस शीट के महत्व एवं उद्देश्य (Importance and Objectives
of Balance Sheet) :-
1. यह एक कंपनी की वित्तीय स्थिति को बैलेंस शीट से दर्शाता है।
2. यह शेयर पूंजी, आरक्षित और अधिशेष, देनदारियों और परिसंपत्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
3. यह आसानी से बाहर से ऋण लेने में व्यापार में मदद करता है।
4. यह उपयोग की गई संपत्ति के मूल्य और प्रकारों के बारे में विस्तार से जानकारी प्रदान करता है।
5. यह व्यवसाय नियोजन और नियंत्रण के लिए बहुत उपयोगी होता है।
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बैलेंस शीट की पूंजी और देनदारियों में दिखाई देने वाली मदें (Items showing in Capital & Liabilities side of the Balance Sheet)
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1. अंश पूंजी (Share Capital) :- किसी कंपनी द्वारा अपने व्यवसाय संचालन के लिए नियुक्त पूंजी को अंश पूंजी कहा जाता है। यह कंपनी के सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अपने शेयरधारकों से पूंजी संग्रह की कुल राशि है जैसा कि व्यापारिक संलेखों (Memorandum/Articles of Association) में कहा गया है। एक कंपनी की शेयर पूंजी को अधिकृत (Authorized), निर्गमित (Issued), सब्सक्राइब्ड
(Subscribed) और विभाजित पूंजी में विभाजित किया जा सकता है जबकि वास्तविक पूंजी जो कंपनी प्रत्येक भुगतान की गई पूंजी को नियोजित करती है।
2. रिजर्व और अधिशेष
(Reserves and Funds) :- आरक्षित और अधिशेष वह राशि है जो भविष्य की आवश्यकता और आकस्मिकताओं को पूरा करने वाले लाभ से एक तरफ निर्धारित करती है। उदाहरण के लिए, सामान्य आरक्षित और विशिष्ट आरक्षित पूंजी आदि।
3. सुरक्षित ऋण (Secured Loan) :- बिना किसी गिरवी के लिया गया ऋण सुरक्षित ऋण कहलाता है। उदाहरण के लिए बैंक द्वारा लिया गया ऋण।
4. असुरक्षित ऋण (Unsecured Loan) :- वह ऋण जो बिना गिरवी के लिया जाता है असुरक्षित ऋण कहलाता है।
5. वर्तमान देनदारियां और प्रावधान
(Current Liabilities & Provisions) :-
देनदारियां ( Liabilities) :- वह देनदारियां जिन्हें कम अवधि के भीतर या सामान्य रूप से एक वर्ष के भीतर चुकता करना होता है चालू देनदारियां कहलाती हैं। उदाहरण के लिए, विविध लेनदार, देय बिल आदि।
प्रावधान
(Provisions) :- वह राशि है जो भविष्य में उत्पन्न होने वाले किसी भी नुकसान या देनदारियों को पूरा करने के लिए लाभ को एक तरफ निर्धारित करती है प्रावधान कहलाती हैं । उदाहरण के लिए, संदिग्ध ऋण का प्रावधान, कर का प्रावधान इत्यादि ।
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| balance sheet in accounting |
बैलेंस शीट के संपत्ति पक्ष में दिखयी जाने वाली मदें (Items showing in Asset
side of the Balance Sheet :-
1. अचल संपत्ति (Fixed Assets):- वे संपत्तियां जो लंबे समय उपयोग करने के लिए अधिग्रहित (Mortgage) की जाती हैं, उन्हें अचल संपत्ति कहा जाता है। उदाहरण के लिए, संयंत्र और मशीनरी, भूमि और भवन आदि।
2. निवेश
(Investments) :- निवेश स्टॉक शेयर, बॉन्ड और अन्य प्रतिभूतियां हैं जो कंपनी द्वारा आय या अन्य कंपनियों पर प्रभाव को अर्जित करने के लिए आयोजित की जाती हैं।
3. वर्तमान संपत्ति, ऋण और अग्रिम
(Current Assets, Loan & Advances) :- वे परिसंपत्तियां जो आम तौर पर एक वर्ष के भीतर नकदी में परिवर्तित हो जाती हैं उन्हें वर्तमान संपत्ति कहा जाता है। उदाहरण के लिए, नकद, विविध देनदार आदि।
ऋण (Loans) :- अच्छा या सेवा प्राप्त करने से पहले भुगतान का संदर्भ लें। उदाहरण के लिए, प्रीपेड किराया, कर्मचारियों को ऋण।
अग्रिम
(Advances) :- माल या सेवाओं को प्राप्त करने से पहले भुगतान को देखें। उदाहरण के लिए, प्रीपेड किराया अग्रिम कर आदि।
4. विविध व्यय (Sundry Expenses) :- ये उन व्यय को संदर्भित करते हैं जो लंबे समय तक किए जाते हैं। इस तरह के व्यय एक निश्चित अवधि के भीतर लिखे जाते हैं। उदाहरण के लिए, शेयरों और डिबेंचरों आदि के मुद्दे पर प्रारंभिक व्यय, छूट या हानि-हानि ।
बैलेंस शीट में परिसंपत्तियों और देनदारियों का मार्शल (Marshalling of Assets and Liabilities in
Balance Sheet) :-
Balance sheet ratios
परिसंपत्तियों और देनदारियों को कुछ विशिष्ट क्रम में बैलेंस शीट में व्यवस्थित किया जाता है । संपत्ति और देनदारियों को निम्नलिखित दो में से किसी भी क्रम में व्यवस्थित किया जा सकता है :-
1) तरलता के क्रम में (in Order
of Liquidity)अथवा
2) स्थायित्व के क्रम में (in Order of Permanence)
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Balance
sheet accounts
1) तरलता के क्रम में (in Order of Liquidity) :-
आर्थिक चिट्ठा का प्रारूप
इस आधार पर लेखांकन, परिसंपत्तियों को उस मामले के क्रम में व्यवस्थित किया जाता है जिसके साथ उन्हें नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है, इसलिए रोकड़ हाथ में (Cash in Hand) अन्य परिसंपत्तियों और सूची के मद पर भूमि और भवन के बाद बैंक में पहली नकदी आएगी । देनदारियों के संबंध में, उन्हें इस क्रम में व्यवस्थित किया जाता है कि उन्हें बकाया खर्चों जैसे ऋणों से छुटकारा मिलना चाहिए। इसलिए, आरक्षित, अधिशेष और पूंजी तरलता के आधार पर दर्शायीं जाती हैं ।
Balance Sheet (in Order
of Liquidity)
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Liabilities
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Amt.
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Assets
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Amt.
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Current
Liabilities-
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Liquid
Assets-
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Bank Loan & Overdraft
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Cash in hand
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Bills Payable
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Cash at Bank
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Sundry Creditors
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Investments (Short-terms)
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Outstanding Expenses
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Bills Receivable
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Unsecured Income
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Floating
Assets-
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Fixed
Liabilities-
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Sundry Debtors
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Long-term Loans
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Stock-in-Trade
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Debentures
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Stock of Stores
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Share Premium
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Prepaid Expenses
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Reserves and Funds
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Accrued Income
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Share
Capital-
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Fixed
Assets-
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Furniture & Fixtures
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Patents
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Motor Vehicles
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Investments (Long-terms)
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Plant and Machinery
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Land and Buildings
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Goodwill
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2) स्थायित्व के क्रम में (in Order of Permanence) :-
इस आधार के अनुसार, संपत्ति उनके स्थायी होने के क्रम में दर्शायीं जाती हैं सबसे पहले स्थायी संपत्ति जैसे सद्भावना, पेटेंट; ट्रेडमार्क आदि का उल्लेख अन्य संपत्तियों द्वारा किया जाता है। सबसे अधिक तरल संपत्ति जैसे कि नकदी अंतिम में दर्शायीं जाती हैं। इसी तरह, देयता पक्ष पर सबसे स्थायी देयता यानी शेयर पूँजी जो कि अंतिम भुगतान की जानी है, को पहले वस्तुओं के रूप में दिखाया जाता है, उसके बाद निश्चित और दीर्घकालिक देयताएँ और अंत में, वर्तमान देनदारियाँ जिन्हें पहले भुगतान किया जाना उन्हें दर्शाया जाता है।
Balance Sheet (in Order of
Permanence)
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Liabilities
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Amt.
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Assets
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Amt.
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Share
Capital-
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Fixed
Assets-
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Goodwill
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Fixed
Liabilities-
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Land and Buildings
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Reserves and Funds
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Plant and Machinery
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Share Premium
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Investments (Long-terms)
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Debentures
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Motor Vehicles
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Long-term Loans
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Patents
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Current
Liabilities-
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Furniture & Fixtures
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Unsecured Income
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Floating
Assets-
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Outstanding Expenses
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Accrued Income
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Sundry Creditors
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Prepaid Expenses
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Bills Payable
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Stock of Stores
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Bank Loan & Overdraft
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Stock-in-Trade
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Sundry Debtors
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Liquid
Assets-
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Bills Receivable
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Investments (Short-terms)
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Cash at Bank
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Cash in hand
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धन्यवाद ।
